Biçimlendirme İşlemleri
Excel’de çalışma sayfasına girilen veriler standart biçimde ham veri haliyle görünür. Sayfada bulunan bu ham verileri okunması kolay bir hale getirmek için bazı işlemler uygulanması gerekir. Örneğin; vurgulanmak istenen bir alanın rengi değiştirilebilir, fiyatlara para birimi biçimi uygulanabilir ya da alan başlıklarının boyutu büyütülebilir. Özellikle Excel’de hazırlanan bir tablo başka kişilerle paylaşılacaksa, tabloyu anlaşılır ve okunması kolay bir hale getirmek daha önemlidir. Excel’de biçimlendirme işleminin amacı da tablolarla çalışmayı kolaylaştırmak ve daha görsel bir hale getirmektir.
Biçimlendirme işlemlerinde hücrelerin yazı tipi, rengi ve yazı boyutu gibi özelliklerinin yanı sıra sayı biçimleri de değiştirilebilir. Yeni biçimler tanımlanabilir ve hücrenin içeriğine göre de biçimlendirme yapılabilir.
Aşağıdaki örneklerde aynı tablonun ham veri hali ve biçimlendirilmiş hali bulunmaktadır:
Biçimlendirme işlemlerinde hücrelerin yazı tipi, rengi ve yazı boyutu gibi özelliklerinin yanı sıra sayı biçimleri de değiştirilebilir. Yeni biçimler tanımlanabilir ve hücrenin içeriğine göre de biçimlendirme yapılabilir.
Aşağıdaki örneklerde aynı tablonun ham veri hali ve biçimlendirilmiş hali bulunmaktadır:
Hücreleri Biçimlendirmek
Hücreleri biçimlendirerek, sayıların ve metinlerin görüntülenme biçimi değiştirilebilir. Biçimi değiştirilen bir sayı veya metnin içeriği değişmez. Sadece görünüşü değişir. Örneğin, 1600 sayısını para birimi olarak $’a çevirdiğinizde 1.600 $ olarak gösterilir. Fakat hala Excel o hücrede 1600 sayısı olduğunu görür ve işlem yaparken 1600 olarak işleme alır.
Hücreleri biçimlendirmeden önce, mutlaka biçimin uygulanacağı hücre veya hücreleri seçmek gerekir. Hücreler dolu iken veya henüz boşken biçimlendirme yapılabilir. Biçimlendirme yapılan bir hücredeki veri Sil tuşuna basılarak silinirse hücrenin biçimi silinmez.
Hücreleri biçimlendirerek, sayıların ve metinlerin görüntülenme biçimi değiştirilebilir. Biçimi değiştirilen bir sayı veya metnin içeriği değişmez. Sadece görünüşü değişir. Örneğin, 1600 sayısını para birimi olarak $’a çevirdiğinizde 1.600 $ olarak gösterilir. Fakat hala Excel o hücrede 1600 sayısı olduğunu görür ve işlem yaparken 1600 olarak işleme alır.
Hücreleri biçimlendirmeden önce, mutlaka biçimin uygulanacağı hücre veya hücreleri seçmek gerekir. Hücreler dolu iken veya henüz boşken biçimlendirme yapılabilir. Biçimlendirme yapılan bir hücredeki veri Sil tuşuna basılarak silinirse hücrenin biçimi silinmez.
Hızlı Biçimlendirme
Bazı durumlarda hücreleri biçimlendirmek için çok zaman harcamak istemeyebilirsiniz. Örneğin, tablonuzda başlıkları kalın yapmak veya başlık renklerini kırmızı yapmak gibi. Sıkça yapılan bu gibi işlerde bunları hızlı bir şekilde yapmak önemlidir.
Hızlı biçimlendirme, metin seçildikten sonra gelen mini araç çubuğu ile yapılır. Mini araç çubuğu metin ile ilgili aşağıdaki kontrolleri içerir:
Biçimlendirilecek metin seçildikten sonra mini araç çubuğu aşağıdaki gibi açılır. Uygulanmak istenen kontrol seçilerek metin hızlı bir şekilde biçimlendirilir
Bazı durumlarda hücreleri biçimlendirmek için çok zaman harcamak istemeyebilirsiniz. Örneğin, tablonuzda başlıkları kalın yapmak veya başlık renklerini kırmızı yapmak gibi. Sıkça yapılan bu gibi işlerde bunları hızlı bir şekilde yapmak önemlidir.
Hızlı biçimlendirme, metin seçildikten sonra gelen mini araç çubuğu ile yapılır. Mini araç çubuğu metin ile ilgili aşağıdaki kontrolleri içerir:
Biçimlendirilecek metin seçildikten sonra mini araç çubuğu aşağıdaki gibi açılır. Uygulanmak istenen kontrol seçilerek metin hızlı bir şekilde biçimlendirilir
Biçim Boyacısı
Biçim boyacısının işlevi, bir alanının biçimini başka bir alana kopyalamaktır. Biçim boyacısı ile o alanda varolan tüm biçimsel özellikler diğer alana aktarılır. Örneğin, sürekli aynı biçimi kullandığınız tablolarda biçimi yeni baştan uygulamak yerine biçim boyacısı ile kopyalayabilirsiniz. Biçim boyacısını kullanmak için Giriş sekmesinin Pano grubunda bulunan Biçim Boyacısı simgesi kullanılır. Bir alanın biçimini başka bir alana kopyalamak için;
Biçim boyacısının işlevi, bir alanının biçimini başka bir alana kopyalamaktır. Biçim boyacısı ile o alanda varolan tüm biçimsel özellikler diğer alana aktarılır. Örneğin, sürekli aynı biçimi kullandığınız tablolarda biçimi yeni baştan uygulamak yerine biçim boyacısı ile kopyalayabilirsiniz. Biçim boyacısını kullanmak için Giriş sekmesinin Pano grubunda bulunan Biçim Boyacısı simgesi kullanılır. Bir alanın biçimini başka bir alana kopyalamak için;
- Biçimi alınacak hücre veya hücreler seçilir.
- Giriş sekmesinin Pano grubunda bulunan Biçim Boyacısı seçilir.
- Biçimin kopyalanacağı hücreler seçilir.
Yazı Biçimiyle İlgili Özellikler
Yazı Tipi: Yazının font karakterini değiştirir.
Yazı Tipi Boyutu: Yazının font büyüklüğünü değiştirir.
Yazı Tipi Boyutunu Artır: Yazı Tipi büyüklüğünü 1 punto artırır.
Yazı Tipi Boyutunu Azalt: Yazı Tipi büyüklüğünü 1 punto azaltır.
Kalın: Yazıyı kalın yapar.
İtalik: Yazıyı sağa yatık yapar.
Kenarlıklar: Hücreye kenarlık verir.
Dolgu Rengi: Hücreye dolgu rengi verir.
Yazı Tipi Rengi: Yazı rengini değiştirir.
Yazı Tipi: Yazının font karakterini değiştirir.
Yazı Tipi Boyutu: Yazının font büyüklüğünü değiştirir.
Yazı Tipi Boyutunu Artır: Yazı Tipi büyüklüğünü 1 punto artırır.
Yazı Tipi Boyutunu Azalt: Yazı Tipi büyüklüğünü 1 punto azaltır.
Kalın: Yazıyı kalın yapar.
İtalik: Yazıyı sağa yatık yapar.
Kenarlıklar: Hücreye kenarlık verir.
Dolgu Rengi: Hücreye dolgu rengi verir.
Yazı Tipi Rengi: Yazı rengini değiştirir.
Hücrelere Kenarlık Vermek
Excel’de kılavuz çizgileri varsayılan olarak kağıtta çıkmadığı için hücrelerin düzgün görünmesi için kenarlık vermek gerekir. Hücrelere kenarlık vermek için;
Kenarlık verilecek hücreler seçilir.
Giriş sekmesinin Yazı Tipi grubunda Kenarlıklar açılan kutusundan istenen kenarlık seçilir.
Excel’de kılavuz çizgileri varsayılan olarak kağıtta çıkmadığı için hücrelerin düzgün görünmesi için kenarlık vermek gerekir. Hücrelere kenarlık vermek için;
Kenarlık verilecek hücreler seçilir.
Giriş sekmesinin Yazı Tipi grubunda Kenarlıklar açılan kutusundan istenen kenarlık seçilir.
Hücreleri Birleştirmek
Hücreleri birleştirmek birçok tabloda ihtiyaç duyulan bir özelliktir. Örneğin, tablonun en üstünde firmanızın adının yazmasını istiyorsanız bunu ilk hücreye yazmak çok düzgün görünmeyecektir. Bunun yerine firmanızın ismini yazıp, tablonuzun bittiği sütuna kadar olan hücrelerde birleştirmek daha güzel görünecektir.
Seçili olan hücreleri birleştirmek için;
Birleştirilecek hücreler seçilir ve Giriş sekmesinin Hizalama grubundan Birleştir ve Ortala seçilir.
Birleştirilen hücreleri tekrar eski haline getirmek için Birleştir ve Ortala seçeneğinin yanındaki oka tıklanıp
Hücreleri birleştirmek birçok tabloda ihtiyaç duyulan bir özelliktir. Örneğin, tablonun en üstünde firmanızın adının yazmasını istiyorsanız bunu ilk hücreye yazmak çok düzgün görünmeyecektir. Bunun yerine firmanızın ismini yazıp, tablonuzun bittiği sütuna kadar olan hücrelerde birleştirmek daha güzel görünecektir.
Seçili olan hücreleri birleştirmek için;
Birleştirilecek hücreler seçilir ve Giriş sekmesinin Hizalama grubundan Birleştir ve Ortala seçilir.
Birleştirilen hücreleri tekrar eski haline getirmek için Birleştir ve Ortala seçeneğinin yanındaki oka tıklanıp
BİÇİMLENDİRMEYLE İLGİLİ KAYNAKLAR İÇİN TIKLAYINIZ. http://www.seyretogren.com/video/excel-2007-bolum-6-bicimlendirmeye-giris.html http://bilgisayaregitimlerimiz.blogcu.com/excelde-hucre-bicimlendirme-excel-fonksiyonlari-ucretsiz-excel/2852132 |
|