Çalışma Sayfasına Veri Girmek
Excel’de boş bir çalışma kitabı oluşturduktan sonra verileri girmeye başlayabilirsiniz. Hücrelere girilen her bir değer Excel’de veri olarak adlandırılır. Veriler, satır ve sütun alanlarının kesişiminden oluşan hücrelere girilmelidir. Bu nedenle tabloları tasarlarken, hangi sütunda hangi alanların olacağına dikkat etmek gerekir.
Hücrelere girilen verilerin türleri metin, sayı, para birimi, tarih veya yüzde oranı olabilir. Hücrelere veri girerken, bir alana girilen verilerin ortak veri türünde olmasına dikkat edilmelidir. Örneğin, Maaş olarak tanımlanan bir sütuna tarih veya yüzde oranı veri türünde bir değer yazılmamalıdır
Hücrelere girilen verilerin türleri metin, sayı, para birimi, tarih veya yüzde oranı olabilir. Hücrelere veri girerken, bir alana girilen verilerin ortak veri türünde olmasına dikkat edilmelidir. Örneğin, Maaş olarak tanımlanan bir sütuna tarih veya yüzde oranı veri türünde bir değer yazılmamalıdır
Her veri hücrelere girilir.Aktif olan ve seçilmiş olan hücre ise aşağıda gördüğünüz üzere siyah çerçeve ile belirtilmekte. Açılan her yeni çalışma kitabında her zaman için A1 hücresi etkindir.Eğer farklı bir hücreye giriş yapmak istiyorsanız fareniz ile yada yön tuşları ile hücreler arasında gezinebilir ve o an aktif olan hücreye data girişini yapabilirsiniz.
Çalışmalarınızda bir veriyi referans göstermek istiyorsanız o hücreyi belirtmeniz gerekecektir.
A1 – A sütununun 1. Satırı
C5 – C sütununun 5. Satırı
B2 – B sütununun 2.Satırı
Şu şekilde ayrıca da anlatılabilir.
Hücre Göstergecinin Hareketi:Sayfa içinde bulunduğumuz yeri hücre göstergesi ile takip ederiz.Ayrıca hücre göstergesinin bulunduğu hücrenin adını formül çubuğunun sol tarafında bulunan Ad Kutusundan görürüz.Hücre göstergesinin sayfa içinde hareketi yanda belirtilen tuş kombinasyonlarıyla sağlanabilir.
Çalışmalarınızda bir veriyi referans göstermek istiyorsanız o hücreyi belirtmeniz gerekecektir.
A1 – A sütununun 1. Satırı
C5 – C sütununun 5. Satırı
B2 – B sütununun 2.Satırı
Şu şekilde ayrıca da anlatılabilir.
Hücre Göstergecinin Hareketi:Sayfa içinde bulunduğumuz yeri hücre göstergesi ile takip ederiz.Ayrıca hücre göstergesinin bulunduğu hücrenin adını formül çubuğunun sol tarafında bulunan Ad Kutusundan görürüz.Hücre göstergesinin sayfa içinde hareketi yanda belirtilen tuş kombinasyonlarıyla sağlanabilir.
Bir Projede calışan kişilerin listesini oluşturduğumuzu varsaylım. 1 numaralı satırda girilecek verilere bir başlık vermek sizinle birlikte dökümanı inceleyen kişilere bir fikir vercektir. Aşağıda yer alan listede,
A1 – ID numarası
B1 – Ad bilgisi
C1 – Soyad Bilgisi
D1 – İşe Başlama Tarihi
E1 – Maaş Tutarı bilgileri listelenmiştir.
A1 – ID numarası
B1 – Ad bilgisi
C1 – Soyad Bilgisi
D1 – İşe Başlama Tarihi
E1 – Maaş Tutarı bilgileri listelenmiştir.
Excel’de hücrelere girilen metinler, eğer hücreye farklı bir hizalama düzeni uygulanmamışsa daima sola hizalanır. Hücrelere girilen sayı, tarih, para birimi ve yüzde oranı gibi sayısal veriler ise hücreye farklı bir hizalama düzeni uygulanmamışsa daima sağa hizalanır.
Bir hücreye hem sayı hem de metin içeren bir veri yazılmışsa o veri metinsel ifade olarak işlem görür. Örneğin; Miktar başlığı altındaki bir sütuna 20 Adet yazılmışsa o veri Excel tarafından metinsel ifade olarak algılanır. Verinin üzerinde toplama, çıkarma gibi matematiksel işlemler yapılamaz. Eğer bu şekilde verilerin yanında birimler olması gerekiyorsa veriler yazılarken sadece rakamları yazılmalıdır. Birimler ise Hücre Biçimlendirme ile yapılmalıdır.
Bir hücreye hem sayı hem de metin içeren bir veri yazılmışsa o veri metinsel ifade olarak işlem görür. Örneğin; Miktar başlığı altındaki bir sütuna 20 Adet yazılmışsa o veri Excel tarafından metinsel ifade olarak algılanır. Verinin üzerinde toplama, çıkarma gibi matematiksel işlemler yapılamaz. Eğer bu şekilde verilerin yanında birimler olması gerekiyorsa veriler yazılarken sadece rakamları yazılmalıdır. Birimler ise Hücre Biçimlendirme ile yapılmalıdır.
Excel’de tarihleri yazarken gün, ay, yıl şeklinde bir sıra izlenir ve bunlar arasında ayraç olarak / işareti kullanılır. Ondalıklı sayıları yazarken de ondalık ayracı olarak virgül (,) kullanılmalıdır. Ondalık ayracı olarak nokta (.) kullanılırsa Excel o veriyi metinsel ifade olarak algılar.
Verileri Değiştirmek
Verileri yazarken değiştirme işlemi, Enter tuşuna basmadan önce Backspace tuşu ile silerek veya imleç ile değiştirilecek yere ilerleyerek yapılır. Fakat Excel hazır durumda iken (durum çubuğunda Hazır yazıyor iken) değişiklik yapılacaksa mutlaka düzenleme (Gir) durumuna geçmek gerekir. Düzenleme durumuna geçip değişiklik yapmak için;
Verileri yazarken değiştirme işlemi, Enter tuşuna basmadan önce Backspace tuşu ile silerek veya imleç ile değiştirilecek yere ilerleyerek yapılır. Fakat Excel hazır durumda iken (durum çubuğunda Hazır yazıyor iken) değişiklik yapılacaksa mutlaka düzenleme (Gir) durumuna geçmek gerekir. Düzenleme durumuna geçip değişiklik yapmak için;
- Hücre fare ile çift tıklanır ve imleç değiştirilecek yere getirilir veya,
- Değiştirilecek hücre seçilir ve F2 tuşuna basılır. İmleç değiştirilecek yere getirilir
Seçim İşlemleri
Excel’de bir hücre veya birçok hücre ile çalışmak veya onlara belli işlemler uygulamak için seçmek gerekir. Tek bir hücreyi veya hücreleri seçtiğiniz zaman o hücreler etkin olur ve yapılan işlemler o hücreleri etkiler.
Bir hücreyi seçmenin en genel yolu fare ile hücre üzerine tıklamak veya klavyenin yön tuşları ile hücre üzerine gelmektir. Eğer bir hücre aralığı seçilmek isteniyorsa fare sol tuşu basılı tutularak seçilmek istenen hücreler üzerine sürüklenir. Seçim işlemini klavyeden yapmak için ise Shift tuşu basılı tutularak yön tuşları ile seçim istenen yöne genişletilebilir. Bu durumda seçili olan hücreler mavi renkte görünecektirSeçilen aralıkların adları, seçilen ilk hücre ve son hücreden oluşur. Örneğin, A1:E9 olarak yazılır ve ifade edilir. Bir aralık seçildiğinde ad kutusunda aralık adı değil sadece seçimin ilk hücresi görünür.
Excel’de bir hücre veya birçok hücre ile çalışmak veya onlara belli işlemler uygulamak için seçmek gerekir. Tek bir hücreyi veya hücreleri seçtiğiniz zaman o hücreler etkin olur ve yapılan işlemler o hücreleri etkiler.
Bir hücreyi seçmenin en genel yolu fare ile hücre üzerine tıklamak veya klavyenin yön tuşları ile hücre üzerine gelmektir. Eğer bir hücre aralığı seçilmek isteniyorsa fare sol tuşu basılı tutularak seçilmek istenen hücreler üzerine sürüklenir. Seçim işlemini klavyeden yapmak için ise Shift tuşu basılı tutularak yön tuşları ile seçim istenen yöne genişletilebilir. Bu durumda seçili olan hücreler mavi renkte görünecektirSeçilen aralıkların adları, seçilen ilk hücre ve son hücreden oluşur. Örneğin, A1:E9 olarak yazılır ve ifade edilir. Bir aralık seçildiğinde ad kutusunda aralık adı değil sadece seçimin ilk hücresi görünür.
Otomatik Tamamlama
Excel’de bir sütuna girilen veriler içinde tekrarlayanlar olabilir. Örneğin, bir personel tablosunda Departman alanını yazarken, satış departmanını aynı sütunda birkaç kez tekrar yazmak gerekebilir. Böyle bir durumda Excel üstteki satırlarda ortak harfleri göreceği için otomatik olarak tamamlar. Böylece; veriyi yazmanız gerekmez, tamamlamanın yapıldığı bölümde Enter tuşuna basmanız yeterlidir.
Veriler aynı sütunda tekrarladığında, hızlı giriş yapmak için otomatik tamamla özelliğini kullanmak gerekir. Eğer veriler ortak olduğu halde otomatik tamamla özelliği kullanılmıyorsa Office Düğmesi-> Excel Seçenekleri seçilir. Gelişmiş kategorisinin Düzenleme Seçenekleri bölümünden Hücre Değerleri İçin Otomatik Tamamla’yı Etkinleştir onay kutusu işaretlenmelidir. Bu seçeneğin onayı kaldırılırsa Excel’de otomatik tamamla özelliği çalışmaz.
Excel’de bir sütuna girilen veriler içinde tekrarlayanlar olabilir. Örneğin, bir personel tablosunda Departman alanını yazarken, satış departmanını aynı sütunda birkaç kez tekrar yazmak gerekebilir. Böyle bir durumda Excel üstteki satırlarda ortak harfleri göreceği için otomatik olarak tamamlar. Böylece; veriyi yazmanız gerekmez, tamamlamanın yapıldığı bölümde Enter tuşuna basmanız yeterlidir.
Veriler aynı sütunda tekrarladığında, hızlı giriş yapmak için otomatik tamamla özelliğini kullanmak gerekir. Eğer veriler ortak olduğu halde otomatik tamamla özelliği kullanılmıyorsa Office Düğmesi-> Excel Seçenekleri seçilir. Gelişmiş kategorisinin Düzenleme Seçenekleri bölümünden Hücre Değerleri İçin Otomatik Tamamla’yı Etkinleştir onay kutusu işaretlenmelidir. Bu seçeneğin onayı kaldırılırsa Excel’de otomatik tamamla özelliği çalışmaz.
Otomatik Doldur
Excel’de seçili hücrelerin sağ alt köşesine gelindiğinde oluşan ince artı işaretine doldurma tutamacı denir. Doldurma tutamacının amacı, hücreleri hızlı bir şeklide doldurmak ve otomatik doldur özelliğini kullanarak veri dizileri oluşturmaktır.
Aşağıdaki gibi bir çalışma sayfasında A1 hücresine 10 yazılıp, doldurma tutamacından A5 hücresine kadar sürüklenir. Bu durumda A1’de yazan veri A5 hücresine kadar kopyalanacaktır.
Doldurulan hücrelerin en sonunda oluşan Otomatik Doldurma Seçenekleri özelliklerini kullanarak otomatik doldurma eylemlerini değiştirebilirsiniz.
Excel’de seçili hücrelerin sağ alt köşesine gelindiğinde oluşan ince artı işaretine doldurma tutamacı denir. Doldurma tutamacının amacı, hücreleri hızlı bir şeklide doldurmak ve otomatik doldur özelliğini kullanarak veri dizileri oluşturmaktır.
Aşağıdaki gibi bir çalışma sayfasında A1 hücresine 10 yazılıp, doldurma tutamacından A5 hücresine kadar sürüklenir. Bu durumda A1’de yazan veri A5 hücresine kadar kopyalanacaktır.
Doldurulan hücrelerin en sonunda oluşan Otomatik Doldurma Seçenekleri özelliklerini kullanarak otomatik doldurma eylemlerini değiştirebilirsiniz.
Ay, Gün ve Tarih Doldurmak
Excel ay, gün, tarih ve saatleri otomatik olarak doldurur. Herhangi bir hücreye bir ay adı veya bir gün adı yazıp istenen bir yöne doğru doldurma tutamacından sürüklediğinizde otomatik olarak doldurur.
Tarihleri doldurmak için de otomatik doldur özelliği kullanılabilir. Örneğin, aylık olarak hazırladığınız izin çizelgesinde bir ayın tüm günlerini tek tek yazmak yerine otomatik doldur özelliği kullanılabilir.
Excel ay, gün, tarih ve saatleri otomatik olarak doldurur. Herhangi bir hücreye bir ay adı veya bir gün adı yazıp istenen bir yöne doğru doldurma tutamacından sürüklediğinizde otomatik olarak doldurur.
Tarihleri doldurmak için de otomatik doldur özelliği kullanılabilir. Örneğin, aylık olarak hazırladığınız izin çizelgesinde bir ayın tüm günlerini tek tek yazmak yerine otomatik doldur özelliği kullanılabilir.
VERİ GİRİŞLERİ İLE İLGİLİ KAYNAĞA ULAŞMAK İÇİN TIKLAYIN http://www.seyretogren.com/video/excel-2007-bolum-3-metin-rakam-ve-tarih-degerleri.html http://iibf.erciyes.edu.tr/Gedikli/excel_01_4.htm |
|