Temel Bilgiler
Bu bölümde size Excel kullanırken daha da önemlisi sitemizdeki konularla ilgili işlemler yaparken işinizi kolaylaştıracak başlıklara yer verdim.Excel'i daha önce hiç kullanmadıysanız işe buradan başlamanızı tavsiye ederim.Aynı zamanda ileriki bölümler de sıkıntı yaşadığınız küçük şeyler için bu sayfayı yeniden ziyaret etmek yararınıza olacaktir.
Microsoft Excel'i Nasıl Başlatırız ?
Başlat (Start) menüsünden Programlar (Programs) komutuna gelin ve sağ tarafta açılan alt menüden Microsoft Excel'i tıklayın. Excel programı açıldığında hazır bir tablo ile karşımıza gelir.
Excel'den Çıkmak için:
1. Dosya (File) menüsündeki Çıkış (Exit) komutunu tıklanır.
2. Ekranın sol üst kısmındaki kontrol simgesini tıklayıp Kapat (Close) komutu verilir.
3. Ekranın sağ üst kısmındaki x işaretine basılır.
4. Veya Alt+F4
NOT: Excel'den çıkmadan önce tüm dosyalar kapatılmalıdır.
Başlat (Start) menüsünden Programlar (Programs) komutuna gelin ve sağ tarafta açılan alt menüden Microsoft Excel'i tıklayın. Excel programı açıldığında hazır bir tablo ile karşımıza gelir.
Excel'den Çıkmak için:
1. Dosya (File) menüsündeki Çıkış (Exit) komutunu tıklanır.
2. Ekranın sol üst kısmındaki kontrol simgesini tıklayıp Kapat (Close) komutu verilir.
3. Ekranın sağ üst kısmındaki x işaretine basılır.
4. Veya Alt+F4
NOT: Excel'den çıkmadan önce tüm dosyalar kapatılmalıdır.
Çalışma Sayfası: Çalışma kitaplarını temsil eden belge pencerelerinin alt kısmında yan yana dizili olan düğmelerden her birine (Sayfa1, Sayfa2, Sayfa3, …..) (Sheet1,Sheet2,Sheet3,...) çalışma sayfası denmektedir.
Çalışma Kitabı: Excel'de oluşturulmuş bir dosya, bir çalışma kitabıdır.
Satır, Sütun: Excel sayfası satır ve sütunlardan (Row and Column) oluşan bir tablodur. Çalışma sayfalarının her birinde 16384 satır ve 256 sütun vardır.
Hücre (Cell) : Satırların ve sütunların kesiştikleri her bir kutuya verilen isimdir.
Standart Araç Çubuğu:Genel düğmelerle birlikte excele özel sık kullanılan düğmeleri içerir.
Hücre (Cell) : Satırların ve sütunların kesiştikleri her bir kutuya verilen isimdir.
Standart Araç Çubuğu:Genel düğmelerle birlikte excele özel sık kullanılan düğmeleri içerir.
Biçimlendirme Araç Çubuğu:Hücrelerin biçimlendirilmesine ilişkin sık kullanılan düğmeleri içerir.
Formül Araç Çubuğu:Her Excel sayfasının harflerden oluşan sütun adresleri ve rakamlardan oluşan satır adreseri vardır. Böylece her hücrenin bir adresi bulunur. Bu adresler kullanılarak hesaplamalar ve bağlantılar oluşturulur.
Formül Araç Çubuğu:Her Excel sayfasının harflerden oluşan sütun adresleri ve rakamlardan oluşan satır adreseri vardır. Böylece her hücrenin bir adresi bulunur. Bu adresler kullanılarak hesaplamalar ve bağlantılar oluşturulur.
Şimdi ise temel düzeyde işimize yarayacak menüleri teker teker inceleyelim.
Ekle Menüsü:Bu menüde en sık kullanacağımız işlemlere geçecek olursak;
Hücre,Satır,Sütün Ekleme:Hücre eklemeye tıkladığınızda dört seçenekli bir istenilen seçim yapılır.Satır ekleme de ise seçili bir satır varken ekleme işlemi yapıldığında bulunan hücrenin üzerine ekler ve satır numaraları otomatik olarak değişir.Sütün eklerken de bu aynı şekildedir.Ancak sütünda seçili hücrenin soluna eklenir.
Grafik Ekleme:Elimizdeki verilere göre grafik çizmemizi sağlar.Sitede ileriki bölümlerde daha geniş bir şekilde incelenecektir.
Resim Ekleme:Kuruluş şeması hariç Word paketinin aynısıdır.Genellikle excel için firma,kuruluş logolarını eklemek adına kullanılır.
Ekle Menüsü:Bu menüde en sık kullanacağımız işlemlere geçecek olursak;
Hücre,Satır,Sütün Ekleme:Hücre eklemeye tıkladığınızda dört seçenekli bir istenilen seçim yapılır.Satır ekleme de ise seçili bir satır varken ekleme işlemi yapıldığında bulunan hücrenin üzerine ekler ve satır numaraları otomatik olarak değişir.Sütün eklerken de bu aynı şekildedir.Ancak sütünda seçili hücrenin soluna eklenir.
Grafik Ekleme:Elimizdeki verilere göre grafik çizmemizi sağlar.Sitede ileriki bölümlerde daha geniş bir şekilde incelenecektir.
Resim Ekleme:Kuruluş şeması hariç Word paketinin aynısıdır.Genellikle excel için firma,kuruluş logolarını eklemek adına kullanılır.
Excel simgesine tıkladığınız zaman aşağıda görüldüğü gibi dosya özelliklerine ulaşabileceğiniz bir menü açılacaktır.
Bu menüden Yeni simgesine tıklayarak yeni bir sayfa açılmasını sağlayabilirsiniz.
Yine bu menüden Aç simgesine tıklayarak bilgisayarınızdan bulunan daha önce kaydedilmiş bir dosyayı açarak az sonra bahsedeceğimiz işlemlere bu dosya üzerinden devam edebilirsiniz
Aynı menüden devam edecek olursak Kaydet simgesine tıklamanız işiniz bittikten sonra çalışmanızı kaydetmenizi sağlar.
Şimdilik başlangıç için bu menüden öğreneceklerimiz bu kadar.
Bu menüden Yeni simgesine tıklayarak yeni bir sayfa açılmasını sağlayabilirsiniz.
Yine bu menüden Aç simgesine tıklayarak bilgisayarınızdan bulunan daha önce kaydedilmiş bir dosyayı açarak az sonra bahsedeceğimiz işlemlere bu dosya üzerinden devam edebilirsiniz
Aynı menüden devam edecek olursak Kaydet simgesine tıklamanız işiniz bittikten sonra çalışmanızı kaydetmenizi sağlar.
Şimdilik başlangıç için bu menüden öğreneceklerimiz bu kadar.
Biçim Menüsü:Bu menü yardımıyla hücrelerle ilgili ayarlamalar yapılır.Şimdi en sık kullandıklarımızı inceleyelim.
Hücreler,Satır,Sütun:Hücreler seçeneği hücreler ile ilgili biçimsel işlemleri yapmak için kullanılır.Satır ise sayfada satır yüksekliği vb. ayarlamak için kullanılır.Sütun seçeneği satır ile ilgili biçimsel değişiklik yapmak için kullanılır.
Otomatik Biçim:Sitede ileriki derslerde göreceğimiz tablonun düzenlenmesi için kullanılır.
Koşullu Biçimlendirme:Belirlenen şartlara göre hücrelerin biçimlenmesini sağlar.
Hücreler,Satır,Sütun:Hücreler seçeneği hücreler ile ilgili biçimsel işlemleri yapmak için kullanılır.Satır ise sayfada satır yüksekliği vb. ayarlamak için kullanılır.Sütun seçeneği satır ile ilgili biçimsel değişiklik yapmak için kullanılır.
Otomatik Biçim:Sitede ileriki derslerde göreceğimiz tablonun düzenlenmesi için kullanılır.
Koşullu Biçimlendirme:Belirlenen şartlara göre hücrelerin biçimlenmesini sağlar.
Araçlar Menüsü:Araçlar menüsünün içeriğine bakacak olursak.
Yazım Klavuzu:Sayfadaki yazım hatalarının kontrolünün yapılmasının sağlar.
Otomatik Düzelt:Yazarken metnin otomatik olarak düzeltilmesini sağlar.
Makro:Birden fazla işlemi bir tuş ya da butonla devreye sokmamızı sağlayan seçenektir.
Koruma:Çalışma Sayfasını korumak için kullanılır.Aynı zamanda sayfayı paylaşır.
Yazım Klavuzu:Sayfadaki yazım hatalarının kontrolünün yapılmasının sağlar.
Otomatik Düzelt:Yazarken metnin otomatik olarak düzeltilmesini sağlar.
Makro:Birden fazla işlemi bir tuş ya da butonla devreye sokmamızı sağlayan seçenektir.
Koruma:Çalışma Sayfasını korumak için kullanılır.Aynı zamanda sayfayı paylaşır.
Sayfaları Başka Bir Çalışma Sayfasına Taşıma,Kopyalama:Bu işlemi gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları izleyiniz.
Taşımak istediğiniz sayfanın bulunduğu çalışma kitabını açınız.
Taşınmasını istediğiniz çalışma kitabını açınız.
Home Format Cells-Move ya da Copy komutunu uygulayın.
Mesaj kutusunda sayfayı taşımak istediğiniz çalışma kitabını seçiniz.
Sayfanın bir kopyasını taşımak istiyorsanız mesaj kutusundaki create copy kutucuğunu işaretleyin.
Enter komutuna bastığınızda belirlediğiniz kriterlere göre sayfanız taşınmış ya da kopyalanmış olacaktır.
Taşımak istediğiniz sayfanın bulunduğu çalışma kitabını açınız.
Taşınmasını istediğiniz çalışma kitabını açınız.
Home Format Cells-Move ya da Copy komutunu uygulayın.
Mesaj kutusunda sayfayı taşımak istediğiniz çalışma kitabını seçiniz.
Sayfanın bir kopyasını taşımak istiyorsanız mesaj kutusundaki create copy kutucuğunu işaretleyin.
Enter komutuna bastığınızda belirlediğiniz kriterlere göre sayfanız taşınmış ya da kopyalanmış olacaktır.
Sayfa Ekleme ve Silme:Sayfa eklemek ve silmek için aşağıdaki işlemlerden birini yapabilirsiniz
- Var olan çalışma sayfalarının sonuna hemen yeni çalışma sayfası eklemek için ekranın altındaki Çalışma Sayfası Ekle sekmesini tıklatın.
- Var olan çalışma sayfasının önüne çalışma sayfası eklemek için bu çalışma sayfasını seçip Giriş sekmesinde,Hücreler grubunda Ekle, ardından da Sayfa Ekle seçeneğini tıklat
- Var olan çalışma sayfası sekmesini sağ tıklatıp Ekle seçeneğini tıklatabilirsiniz.Genel sekmesinde sırasıyla Çalışma Sayfası ve Tamam seçeneklerini tıklatın.
|
Konuyu çalışmayı bitirdikten sonra "ALIŞTIRMALAR" ve "YARARLI KAYNAKLAR" sayfalarında konuyla ilgili bölümleri incelemenizi öneririm.Sorularınız için bana ulaşabilirsiniz. |