Grafik İşlemleri
Grafikler, çalışma sayfasında bulunan verilerin görsel ve daha kolay yorumlanabilir bir şekilde gösterilmesini sağlar. Grafikler; veriler arasındaki eğilimleri, oranları ve farkları hızlı ve renkli bir biçimde gösterir. Böylece, başkaları ile paylaşılan bilgiler daha hızlı ve anlaşılır bir şekilde sunulmuş olur. Konu ile ilgili pek bilgisi olmayan bir kişi bile grafiğe bakarak durum hakkında fikir sahibi olabilir.
Örneğin, öğrencilerin notlarını yıllık olarak raporlamak için grafikler kullanılabilir. Böylece çok fazla veri kullanmadan, grafikler ile hızlı bir şekilde sonuca ulaşılabilir.
Örneğin, öğrencilerin notlarını yıllık olarak raporlamak için grafikler kullanılabilir. Böylece çok fazla veri kullanmadan, grafikler ile hızlı bir şekilde sonuca ulaşılabilir.
Grafik Oluşturmak
Bir grafik oluşturmak için önce grafik oluşturulacak alanı seçmek gerekir. Grafik alanında verilerin düzgün gösterimi için mutlaka sayısal bir alan bulunması gerekir. Sadece metinsel ifadelerden oluşan bir tablonun grafiği doğru bir sonuç vermeyecektir.
Örneğin; yandaki satış tablosunda, Akdeniz bölgesine satılan tüm ürün gruplarının satışlarını grafik ile göstermek daha anlaşılır olacaktır. Bu durumda tabloda ürün gruplarının bulunduğu A1:A6 aralığı ile Akdeniz satışlarının bulunduğu E2:E6 aralığını seçmek gerekir. Tabloda grafik alanını seçerken alan başlıkları da seçilmelidir. Alan başlıkları seçilmezse grafikte o değerlerin hangi alanlara ait olduğu anlaşılmaz.
Grafiği oluşturulacak alan seçildikten sonra Ekle sekmesinin Grafikler grubundan istenen grafik türü seçilir. Örneğin; sütun grafiği çizmek için Sütun seçilip, açılan seçeneklerden istenen sütun grafik türü seçilir.
Bir grafik oluşturmak için önce grafik oluşturulacak alanı seçmek gerekir. Grafik alanında verilerin düzgün gösterimi için mutlaka sayısal bir alan bulunması gerekir. Sadece metinsel ifadelerden oluşan bir tablonun grafiği doğru bir sonuç vermeyecektir.
Örneğin; yandaki satış tablosunda, Akdeniz bölgesine satılan tüm ürün gruplarının satışlarını grafik ile göstermek daha anlaşılır olacaktır. Bu durumda tabloda ürün gruplarının bulunduğu A1:A6 aralığı ile Akdeniz satışlarının bulunduğu E2:E6 aralığını seçmek gerekir. Tabloda grafik alanını seçerken alan başlıkları da seçilmelidir. Alan başlıkları seçilmezse grafikte o değerlerin hangi alanlara ait olduğu anlaşılmaz.
Grafiği oluşturulacak alan seçildikten sonra Ekle sekmesinin Grafikler grubundan istenen grafik türü seçilir. Örneğin; sütun grafiği çizmek için Sütun seçilip, açılan seçeneklerden istenen sütun grafik türü seçilir.
Grafik eklemenin en kolay yolu, grafiği oluşturulacak veriyi seçtikten sonra F11 tuşuna basmaktır. Bu şekilde Grafikler isminde bir grafik sayfası oluşur ve grafik bu sayfaya eklenir.
Grafik Türleri
Grafik oluşturulduktan sonra grafiğin türü değiştirilebilir. Gösterilecek veri ve yapılacak işin durumuna göre istenen grafik türü seçilebilir. Örneğin; aylık satış miktarlarının grafiği için sütun grafik, bir bölümdeki performans dağılımı için pasta grafik veya döviz kurlarının değişimi için çizgi grafik kullanılabilir.
Grafik oluştururken Ekle sekmesinin Grafik grubunda bulunan iletişim kutusu başlatıcı tıklatıldığında Grafik Ekle penceresinde Excel’de tanımlı bütün grafik türleri görünür.
Grafik oluştururken Ekle sekmesinin Grafik grubunda bulunan iletişim kutusu başlatıcı tıklatıldığında Grafik Ekle penceresinde Excel’de tanımlı bütün grafik türleri görünür.
Grafik türünüzü amacınıza uygun seçerseniz hem görsel açıdan hem de çözümleme açısından daha rahat olur.
Grafik seçenekleri de kendi aralarında gruplara ayrılmıştır.En sık başvuracaklarımız aşağıda listelenmiştir.
Çizgi Grafik
Sutün Grafik
Çubuk Grafik
Pasta Grafik
Grafik seçenekleri de kendi aralarında gruplara ayrılmıştır.En sık başvuracaklarımız aşağıda listelenmiştir.
Çizgi Grafik
Sutün Grafik
Çubuk Grafik
Pasta Grafik
Örneğin aşağıdaki tabloda,döviz satış kurlarının yıl sonuna kadar değişim grafiği çizilecekse bunu çizgi grafik yardımıyla yapmak daha iyi olacaktır.Bunun için A1:A10 ve C1:C10 aralıkları seçilir.Ekle sekmesinden Grafikler grubundan çizgi grafik oluşturmak için Çizgi seçilir.Çizgi grafik türlerinden biri seçildiğinde grafik şekilde görüldüğü gibi oluşur.
Değerleri bir bütünün parçaları şeklinde göstermek gerekiyorsa pasta veya halka grafik kullanmak daha iyi olacaktır. Pasta grafikte 2’den fazla alan grafikte gösterilmez. Örneğin; aşağıdaki tabloda, tüm satış elemanlarının tüm bölgelerdeki satışlarını göstermek için pasta grafik uygun değildir. Tüm tabloyu seçip Ekle sekmesinin Grafikler grubundan Pasta seçilip bir pasta grafik türü seçildiğinde grafik sadece ilk veriyi gösterecektir. Bu nedenle, böyle bir tabloda pasta grafikte bir elemanın tüm bölgelere satışı veya tüm elemanların bir bölgeye satışları görülebilir.
Grafik Seçenekleri
Grafiği oluşturulan tabloda herhangi bir veride değişiklik olduğunda bu değişiklik grafiğe otomatik olarak yansır. Tabloda verileri güncelledikten sonra grafiği tekrar güncellemeye gerek yoktur. Örneğin; yandaki grafiği oluşturulan tabloda, satılan ısıtıcıların değeri 520’ye çıktığında grafik de yanda görüldüğü gibi otomatik olarak güncellenecektir.
Excel’de grafiği hazırladıktan sonra grafiğe ait birçok özellik değiştirilebilir. Bu değişiklikler biçimsel özellikler olabileceği gibi grafiğin türü veya gösterimi ile ilgili olabilir.
Tasarım Sekmesi
Tasarım sekmesi, grafiğin ve grafikteki verilerin yerleşiminin ayarlandığı sekmedir. Tasarım sekmesinde Tür, Veri, Grafik Düzenleri, Grafik Stilleri ve Konum sekmeleri bulunur.
Grafik Türünü Değiştirmek
Oluşturulan bir grafiğin türünü değiştirmek için grafik seçili iken Tasarım sekmesinin Tür grubundan Grafik Türünü Değiştir seçilir. Açılan Grafik Türünü Değiştir penceresinden yeni grafik türü seçilir. Grafiğin türü değiştirilirken, seçili veriler için hangi grafik türünün daha iyi gösterileceğini belirlemek gerekir.
Tasarım sekmesi, grafiğin ve grafikteki verilerin yerleşiminin ayarlandığı sekmedir. Tasarım sekmesinde Tür, Veri, Grafik Düzenleri, Grafik Stilleri ve Konum sekmeleri bulunur.
Grafik Türünü Değiştirmek
Oluşturulan bir grafiğin türünü değiştirmek için grafik seçili iken Tasarım sekmesinin Tür grubundan Grafik Türünü Değiştir seçilir. Açılan Grafik Türünü Değiştir penceresinden yeni grafik türü seçilir. Grafiğin türü değiştirilirken, seçili veriler için hangi grafik türünün daha iyi gösterileceğini belirlemek gerekir.
Grafik Verisini Değiştirmek
Grafiği oluşturduktan sonra tabloya yeni veri eklenebilir veya silinebilir. Veri ekleme veya silme işleminden sonra grafiğe bu değişiklikler otomatik olarak yansımaz. Grafiğin kaynak verisi alanını genişleterek veya daraltarak grafiği güncellemek gerekir.
Tabloya yeni veriler eklendiğinde grafiği güncelleştirmek için grafik seçili iken Tasarım sekmesinin Veri grubundan Veri seç seçilir. Veri seç penceresinden Grafik Verileri Aralığı bölümüne tıklanıp geçerli aralık silinerek grafiğe eklenecek alanlar seçilir. Grafikten veri çıkarmak için de aynı yol izlenebilir
Grafiği oluşturduktan sonra tabloya yeni veri eklenebilir veya silinebilir. Veri ekleme veya silme işleminden sonra grafiğe bu değişiklikler otomatik olarak yansımaz. Grafiğin kaynak verisi alanını genişleterek veya daraltarak grafiği güncellemek gerekir.
Tabloya yeni veriler eklendiğinde grafiği güncelleştirmek için grafik seçili iken Tasarım sekmesinin Veri grubundan Veri seç seçilir. Veri seç penceresinden Grafik Verileri Aralığı bölümüne tıklanıp geçerli aralık silinerek grafiğe eklenecek alanlar seçilir. Grafikten veri çıkarmak için de aynı yol izlenebilir
Grafik, veri eklemek veya veri çıkarmak için seçildiğinde, grafikte gösterilen alanlar tabloda bir çizgi ile çevrelenir. Bu çizgilerden yukarı veya aşağı doğru çekerek grafik kaynak verisi değiştirilebilir.
Grafik Yerleşimini Ayarlamak
Bir grafiğe gösterge etiketi, veri tablosu, dikey ve yatay eksenler seçeneklerini eklemek veya bunların grafik üzerindeki yerleşimlerini belirlemek için Tasarım sekmesinin Grafik Düzenleri grubunda bulunan seçenekler kullanılır. Örneğin, aşağıda soldaki resimde görülen gibi bir grafik, Grafik Düzenleri’nde bulunan görünümler kullanılarak aşağıda sağdaki resimdeki gibi biçimlendirilebilir.
Grafik Stilini Değiştirmek
Bir grafik oluşturulduğunda, seçilen grafik türünün varsayılan stilinde oluşturulur. İstenirse grafiğin stili değiştirilebilir. Grafiğin stilini değiştirmek için grafik seçili iken Tasarım sekmesinin Grafik Stilleri grubundan istenen stil seçilir.
Bir grafik oluşturulduğunda, seçilen grafik türünün varsayılan stilinde oluşturulur. İstenirse grafiğin stili değiştirilebilir. Grafiğin stilini değiştirmek için grafik seçili iken Tasarım sekmesinin Grafik Stilleri grubundan istenen stil seçilir.
Grafik Etiketlerini Kullanmak
Grafikler daha önce anlatıldığı gibi seçilen grafik türünün varsayılan formatında oluşturulur. Daha sonra grafiğe istenen eklemeler veya çıkarmalar yapılabilir. Bunlar grafik başlıkları, veri tablosu veya veri etiketleri olabilir. Grafik etiketlerini kullanmak için Düzen sekmesinin Etiketler grubu kullanılır. Etiketler grubunda bulunan kontroller aşağıda anlatılmıştır:
Grafikler daha önce anlatıldığı gibi seçilen grafik türünün varsayılan formatında oluşturulur. Daha sonra grafiğe istenen eklemeler veya çıkarmalar yapılabilir. Bunlar grafik başlıkları, veri tablosu veya veri etiketleri olabilir. Grafik etiketlerini kullanmak için Düzen sekmesinin Etiketler grubu kullanılır. Etiketler grubunda bulunan kontroller aşağıda anlatılmıştır:
Grafik Başlığı: Grafiğe başlık eklenmesini veya başlığın kaldırılmasını sağlar.
Eksen Başlıkları: Grafiğe eksen başlıklarının eklenmesini veya kaldırılmasını sağlar.
Gösterge: Grafik göstergesinin istenen konumda gösterilmesini veya gizlenmesini sağlar.
Veri Etiketleri: Veri göstergelerinin üzerinde gösterilecek etiketlerin konumunu belirler.
Veri Tablosu: Grafik verilerine ait tabloyu grafiğe ekler veya kaldırır.
Veri üzerindeki etiketlerin konumu var olan listeden farklı bir şekilde gösterilecekse Veri Etiketleri açılan seçeneklerinden Tüm Veri Etiketi Seçenekleri seçilir.
Eksen Başlıkları: Grafiğe eksen başlıklarının eklenmesini veya kaldırılmasını sağlar.
Gösterge: Grafik göstergesinin istenen konumda gösterilmesini veya gizlenmesini sağlar.
Veri Etiketleri: Veri göstergelerinin üzerinde gösterilecek etiketlerin konumunu belirler.
Veri Tablosu: Grafik verilerine ait tabloyu grafiğe ekler veya kaldırır.
Veri üzerindeki etiketlerin konumu var olan listeden farklı bir şekilde gösterilecekse Veri Etiketleri açılan seçeneklerinden Tüm Veri Etiketi Seçenekleri seçilir.
Eğilim Çizgisi Eklemek
Eğilim çizgisi, bir veri serisinin genel eğilimini gösteren bir çizgidir. Eğilim çizgisi alan, sütun, çizgi veya çubuk grafiğe eklenebilir. Örneğin, aşağıdaki şekilde göründüğü gibi bir grafiğe eğilim çizgisi eklemek için grafik seçili iken Düzen sekmesinin Çözümleme grubundan eğilim Çizgisi seçilir. Açılan seçeneklerden istenen eğilim çizgisi seçilir.
Eğilim çizgisi, bir veri serisinin genel eğilimini gösteren bir çizgidir. Eğilim çizgisi alan, sütun, çizgi veya çubuk grafiğe eklenebilir. Örneğin, aşağıdaki şekilde göründüğü gibi bir grafiğe eğilim çizgisi eklemek için grafik seçili iken Düzen sekmesinin Çözümleme grubundan eğilim Çizgisi seçilir. Açılan seçeneklerden istenen eğilim çizgisi seçilir.
Grafikleri Biçimlendirmek
Önceki konularda bahsedildiği gibi grafikler oluşturulduktan sonra değiştirilebilir. Bu değişiklikler grafik verisi, türü ve grafik nesneleri ile ilgili olabileceği gibi biçimsel de olabilir. Grafiklerin biçimini değiştirmek için grafik seçili iken aktif olan Biçim sekmesi kullanılır.
Grafikte hangi bölümün biçimi değiştirilecekse o bölümü seçmek gerekir. Örneğin, sadece veri etiketlerinin rengi değişecekse grafiğin tamamı değil sadece veri etiketleri seçilmelidir. Biçim sekmesinin Geçerli Seçim grubunda o an seçili alanın adı yazar ve bu bölümde görünen alan biçimlendirilir.
Grafik Şeklini Biçimlendirmek
Grafik şeklini biçimlendirerek, grafik dolgusu, çizgi rengi ve efekt özellikleri biçimlendirilebilir. Grafik şeklini biçimlendirmek için Biçim sekmesinin Şekil Stilleri grubunda bulunan kontroller kullanılır.
Şekil Stilleri grubunda bulunan hazır stilleri uygulayarak grafiğin dolgu ve çizgi rengi belirlenebilir. Bunun yanında Şekil Dolgusu ile sadece dolgu rengi, Şekil Anahattı ile çizgi rengi değiştirilebilir. Grafiğe efekt vermek için ise Şekil Efektleri altında yer alan bir efekt seçeneği kullanılabilir.
Grafik şeklini biçimlendirerek, grafik dolgusu, çizgi rengi ve efekt özellikleri biçimlendirilebilir. Grafik şeklini biçimlendirmek için Biçim sekmesinin Şekil Stilleri grubunda bulunan kontroller kullanılır.
Şekil Stilleri grubunda bulunan hazır stilleri uygulayarak grafiğin dolgu ve çizgi rengi belirlenebilir. Bunun yanında Şekil Dolgusu ile sadece dolgu rengi, Şekil Anahattı ile çizgi rengi değiştirilebilir. Grafiğe efekt vermek için ise Şekil Efektleri altında yer alan bir efekt seçeneği kullanılabilir.
Yararlı Linkler
GRAFİK OLUŞTURMA İLE İLGİLİ KAYNAKLARA ULAŞMAK İÇİN TIKLAYIN.
http://www.seyretogren.com/video/excel-2007-bolum-8-excel-grafik-olusturma.html GRAFİK VERİLERİNİ DEĞİŞTİRME İLE İLGİLİ KAYNAKLARA ULAŞMAK İÇİN. http://www.seyretogren.com/video/excel-2010-grafik-verileri-degistirme.html |
|